一、展前准备

预定展位

1、根据企业产品选择目标市场，接着寻找在该市场深耕的展会公司，通过展会公司了解到适合自己的展会，最后结合预算选择性价比较高的展会来参加；

2、通过展会公司了解参展相关费用：展位费、搭建费、综合服务费、注册费、展具租赁费、差旅费等；

3、选择一个好的展位：选择人流量较大的出入口、中厅、休息区、餐饮区或洗手间附近，尽量避免死角、长排中段、有墙柱障碍的位置；

4、好的展位加持：如果希望自己的展位更加吸睛，还可以预定光地进行特装搭建，当然好的效果也需要更高的成本来支撑；

5、最好提前半年左右预定展位，尤其是境外展，会涉及到签证办理和展品运输，越早预定越能提前锁定好的位置；

6、以上步骤完成后，就可以和展会公司签订合同锁定位置了。

人员物品安排

1、展位定好后，根据预定的展位面积和公司预算来安排参展人员；

2、人员安排好后，要提前办理护照及签证，安排出行计划，可以自己制定，也可以委托展会公司全权处理；

3、联系货代公司运输展品，可自行联系，也可由展览公司或主办方指定货代统一安排运输，具体情况参考主办方的参展手册的要求；

4、展会所需物品：宣传册、名片、样品、产品目录及报价、记录设施、文具用品、公司小礼品等；

5、个人物品：正装和鞋子，手机（境外参展需提前开通国际漫游服务或在当地办理临时电话卡）、接头转换器、现金和银行卡（在国内银行兑换，也可以在过境关口处兑换）、备用药等。

其他注意事项

1、充分了解展会流程，熟悉产品数据；

2、联系老客户，挖掘潜在的新客户，并邀请其来参展；

3、去俄罗斯参展，如果不会讲俄语的话，建议配备一名翻译，可以让俄罗斯客户觉得被重视，以及企业的专业度，留下好印象；

4、了解参展同行的产品特点，并对比自己的产品找出优势；

5、带有公司特色的宣传材料及小礼品，排版设计吸引眼球；

6、银行卡和零钱：去俄罗斯参展要提前兑换尽量多的卢布及零钱，在当地换算汇率的优势不大，VISA或Master在俄罗斯暂时无法使用。

二、参展注意

布展注意

1、认真阅读参展手册，提前1-2天抵达现场进行布展，熟悉环境；

2、布展时，领取相应的参展证，清点所有展品无损无误后，按照展馆要求进行布展；

3、布展全程需要佩戴安全帽；

4、设备进出馆需要办理货物进出手续、车辆进出馆证等，具体细节参考参展手册以及主办方展馆要求。

洽谈细节

1、在俄罗斯的商务场合建议穿着正装，会让人感觉到被重视；

2、在展位门口至少安排一位工作人员站台，如果不确定客户是否会讲英语，可以设置一个手写板“内有会讲俄语的人员，交流无障碍，欢迎了解我们”，来吸引当地的企业进行洽谈；

3、在洽谈时，不要只介绍自己的产品，也可以倾听客户的想法，从客户的角度“对症下药”；

4、展会上也不乏一些潜在客户，即使这次没有达成合作，也可以将客户的信息和需求记录下来，之后保持联系达成合作；

5、对于重点客户，可以在洽谈结束后赠送公司小礼品，为客户留下好印象；

6、记录客户的需求，获取联系方式，展会后继续保持联系。

三、展后汇总

撤展、清洁

1、撤展做好清洁工作，注意不要损坏主办方场地设施；

2、撤展时尤其要注意在清除海报时不要留痕，取下后可以拍照留存，避免之后产生争议；

3、办理了进馆证的货物，在撤展时也要拿着这个证明去主办方办公室办理出馆的证明材料；

4、撤展时需要丢弃的展品如果很大，需要自己带出馆清理掉，小件可以堆放在自己的展位上由主办方进行清理。

展会总结

1、总结整理市场动态、客户对新产品的反馈、新的功能需求以及意向订单、签单的客户等；

2、整理好展会期间收集到的客户信息，可以定期回访，加深客户的印象。

Amy Zhang: 15618572603 (同微信号)

Joyce Qiao: 17621778119 (同微信号)

Mac Yan：15801951003 (同微信号)

Photizo Xi：15567683836 (同微信号) 

Eric Li：18622740924（同微信号）